赶尽杀绝2 日本陷入寿司危机
怎样用“赶尽杀绝”的方法提高工作效率?
工作效率一直都是企业和个人成就成功的关键,如何用高效的方式完成工作才是当前和未来的主流趋势。在现实中,“赶尽杀绝”的方法在很多职业领域都被广泛使用,以提高工作效率。那么,怎样才能学会用“赶尽杀绝”的方法提高工作效率?
一、分解任务,强化时间管理:
分解任务是任何工作有效率的基础,并不是我们经常工作的重点所在。不要被看似无休止的大任务所压垮,这会对您的工作效率产生不良影响。为了尽可能高效地完成任务,您需要把任务分成更小的部分。一个任务还有几个小时,就细化一下为步骤A、B、C、D完成相应工作;任务有几天时间,就将具体时间划分为每天分别完成的内容。当您完成A任务,您应该立即开始下一个部分的计划,而不是花大量时间在微信、晚餐等方面浪费时间。同时,您可以使用时间管理工具,如日历,ToDo清单等来记录计划,以更好地管理时间。
二、简化过程,避免冗余:
冗余的工作是我们的效率杀手。在工作中,我们经常会做很多冗余的工作,例如无谓的报告和会议、无效的邮件、过度的社交媒体等等。要想真正提高工作效率,我们需要消极地对冗余工作说“不”。如果你们的公司、团队经常要开长时间的会议,有太多的文档资料需要审阅,您就有必要提出缩短时间方案,或者要求提前邮件通报会议议程,这样就可以减少冗余的参与时间。同时,在工作时间内,也尽量避免使用社交平台以及手机通讯等分心的行为。
三、合理分配工作时间:
更好的工作效率是建立在在适当的休息时间、切割工作时间和休闲娱乐时间的基础上。在为工作安排时间的同时,您应该考虑到适当的休息时间,例如短暂的散步和午休,在这样一些短暂的休息时间里,保持身体和心理的休养生息,是提高工作效率的重要一步。同时,将工作时间分块,对各项任务和工作工作时间进行合理分配,利用时间紧张的工作效率能够提高。这也是为什么很多公司都采用了“996”、 “955”等方式,来鼓励员工尽可能在短时间内完成更多的工作。
四、提高自身技能和能力:
提高自身的安排和管理能力随着长期的经验积累而逐步提高。实际上,高效率的工作不仅仅是一件“力气活”,更在于您的优良状态,以及技能和能力的多样和变化,否则任务的完成会显得平庸、没有亮点。从提高自己的语言表达技能,到进一步学习新技能,都是提高自己能力的好方式。当您掌握了更多新的技能,您就能更快地解决问题,提高自我学习和适应能力,提高工作效率。
总结:
提高工作效率绝对不是件容易的事情,需要我们长期的认真设计提升自己的能力和技能,也需要我们在工作中系统化地细化任务,认真把控时间,拒绝冗余,这样才能摆脱“无头苍蝇”的状态,更好地完成工作,保持优良的工作状态和精力。 声明:本文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。如有关于作品内容、版权或其它问题,请于作品发表后的30天内与我们联系。